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자신만의 집중시간을 정해 확실히 일한 후 5~10분쯤 휴식시간을 가져 피로를 풀어준다.
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현대의 빠른 생활속도와 패턴 속에서 시간의 효율은 곧바로 그 사람의 경쟁력과 직결된다.
시간관리는 그 사람의 능력과 미래를 확인하는 잣대로 자리 잡았다. 사진.안정원 기자
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신은 성공의 길을 가고 있는가.
만약 자신이 성공한 사람이라고 생각한다면 당신의 하루는 남들보다 계획적이며 주도적일 것이 틀림없다.
예나 지금이나 자신을 목표와 성공으로 이끄는 가장 기본적인 비법은 무엇일까.
세상 모든 사람에게 똑같은 기회가 주어진다 해도 미리 계획하고 준비한 사람만이 그 기회를 활용해 성공으로 가는 열쇠를 잡는다.
그 열쇠는 다름 아닌 시간관리다.
현대 생활의 빠른 속도와 생활패턴 속에서 시간의 효율은 곧바로 그 사람의 경쟁력과 직결된다.
시간관리는 그 사람의 능력과 미래를 확인해볼 수 있는 잣대로 자리 잡았다.
그러므로 시간관리는 현대를 살아가는 모든 사람, 특히 직장인들에게 커다란 무기와 같다.
그러나 하루 24시간은 누구에게나 같고, 늘릴 수 없는 것이기에 이를 효과적으로 사용하기 위해선 이의 활용법을 익힐 수밖에 없다.
아침시간을 활용하라
시간에 맞춰 허둥지둥 출근하는 사람과 새벽 일찍 학원까지 다녀와 여유롭게 책상 앞에 앉아 업무를 시작하는 사람이 있다.
3년 후, 5년 후, 10년 후 두 사람의 위치는 어떻게 달라져 있을까.
이른 아침의 1~2시간을 어떻게 활용하는가에 따라 사회에서의 위치는 얼마든지 달라질 수 있다.
미국 ABC 방송의 생체주기에 따른 업무활용법을 살펴보면 기상 직후부터 9시 전에는 혈당이 올라가고 뇌에 에너지를 주어
어려운 문제를 풀기에 적당하다. 따라서 어려운 문제나 업무상의 고민을 해결하는 시간으로 아침시간이 적당하다.
학원이나 인터넷 강의 등을 통해 자기계발 시간을 갖는 것도 이때가 좋다.
할 일 목록을 만들어라
당신은 중요한 일정이나 긴급한 메모를 해야 할 때 무엇을 이용하는가? 책상 위에 있는 포스트잇? 늘 갖고 다니는 다이어리?
포스트잇보다는 다이어리가 낫다는 게 전문가들의 의견이다.
포스트잇은 쉽게 작성할 수 있고 눈에 잘 띄지만 금방 잃어버릴 수 있기 때문이다.
반면, 다이어리는 연간, 월간, 나아가 매일 매일 시간별로 일정을 계획하고 체계화시킬 수 있어 좋다.
하루를 시작하기 전에 오늘 자신이 무엇을 해야 하는지 업무 목록을 기록한 후 중요한 일과 긴급한 일 등을 배분해 시간활용을
높여야 한다.
집중해서 일하고 휴식하라
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다이어리는 날짜별, 시간별로 일정을 계획할 체계적인 시간관리에 유용하다.
자신이 할 일의 목록을 기록한 후 중요한 일과 긴급한 일 등으로 배분해 시간활용을 높인다. 사진.이상학 기자
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일할 때는 열심히 일하고 쉴 때는 편하게 쉬는 것. 이것이야말로 가장 효율적으로 일하는 방법이다.
국내 유명 화장품 회사인 A사는 하루 업무집중 시간을 10∼11시로 정해 놓은 AP Time 제도를 실시하고 있다.
이 시간에는 휴게실 사용도 제한하며, 전화 사용도 최대한 억제한다.
그 날 하루 중 가장 중요한 업무는 당연히 이 시간에 집중적으로 처리한다.
이런 제도가 없다면 나름대로 자신만의 집중시간을 정해 일하는 습관을 들이면 된다.
단, 확실히 집중한 후에는 피로를 풀어줄 수 있도록 5~10분쯤의 휴식도 반드시 지켜야 한다.
앉은 자리에서 할 수 있는 간단한 스트레칭이나 동료들과의 대화로 업무의 강약을 조절하면 업무의 만족도와 성과도를
훨씬 더 높일 수 있다.
시간을 끌고 가라
혹시 당신은 마감시간이 코앞에 닥쳐서야 마지못해 일을 시작하는 유형인가?
아니면 아예 마감시간을 놓쳐버리고 뒤늦게까지 미뤄가며 일하는 유형인가? 두 가지 모두 시간관리에 실패한 사람이다.
시간을 계획하고 목표한 대로 실행하는 사람만이 하루 24시간을 25시간으로 활용할 수 있다.
시간관리에 성공하는 사람만이 삶에서도 성공할 수 있다. 한 시도 쉬지 않고 쉴 새 없이 흘러가는 시간.
누구도 잡을 수 없는 시간.
그러나 이 시간을 낭비하지 않고 조금이라도 자신을 위한 발전의 시간으로 쌓아간다면
그런 시간이 차곡차곡 모여 성과로 열매 맺힐 것이다.
강윤경 기자 | bookworm@yna.co.kr
